Генпрокуратура оцифровала базу учета осужденных лиц

«Избавьтесь от ненужной работы! Так ставит задачу перед системой Генеральный Прокурор. Сейчас чтобы исключить ненужную рутинную работу, Комитет прощается с архаичным способом передачи информации на специальных бланках по учету осужденных лиц. Долгие годы около 50 сотрудников вручную обрабатывали более 300 тыс.!!! извещений и карточек (ежегодно), которые содержат информацию по судебным решениям, исполнению наказания, движению и освобождению из исправительных колоний осужденных лиц. Эти данные важны для расчета погашения судимости, сведения о которых выдаются на известных всем справках, предоставляемых в рамках оказания государственной услуги. Чтобы обеспечить полноту данных, тонны бумаг пересылались из одного органа в другой орган внутри страны. И это не только человеческие ресурсы, а еще и потраченные бюджетные средства», - написал он.

По его словам в этом году в рамках цифровизации процессов эта работа завершена и интегрирована с системами Комитета уголовно-исполнительной системы МВД (КУИС).

«Уже подгрузили сведения в отношении всех лиц содержащихся в исправительных учреждениях и на пробационном учете; налажена ежедневная выгрузка; проводится работа по созданию аналитических инструментов. Осталось изменить инструкцию и этот ненужный пласт работы останется в прошлом! Теперь информация доступна нажатием одной кнопки», - добавил он.

По его словам, это дает много плюсов, таких как:

1. Полный отказ от бумажных носителей;

2. Исключение ошибок при вводе, дублирование;

3. Информация доступна для заинтересованных органов 24/7;

4. Обеспечивается полнота выдаваемых сведений по запросам граждан и госорганов;

5. Сотрудники высвобождаются, и будут направлены на реализацию других важных задач;

6. Реализуется электронный обмен с Межгосударственным информационным банком МВД России (в рамах имеющихся соглашений);

7. Экономятся бюджетные средства, затрачиваемые на пересылку документов.